Hållbarhetsledning
”Hållbarhet är vår styrka” är ett av huvudtemana i vår tillväxtstrategi och har varit det under lång tid i tidigare strategier. I själva verket når Hansels hållbarhetsarbete fullvuxen ålder 2024, eftersom det kan anses ha börjat 2006 då miljöfrågor började beaktades i gemensamma upphandlingar. Vi betraktar hållbarheten ur ett brett perspektiv och den är en fast del av konkurrensutsättningen, arbetet under avtalsperioden och rapporteringen. Hansels styrelse får en lägesrapport om hållbarheten vid varje styrelsemöte som en del av VD:s genomgång.
Kärngruppen inom hållbarhetsarbetet är en hållbarhetsgrupp bestående av åtta personer med VD som gruppens ordförande. Han ansvarar för hållbarheten i ledningsgruppen. Hållbarhetsteamet har till uppgift att utveckla processer som rör hållbarhet, övervaka utvecklingen av lagstiftning på detta område och tillhandahålla utbildning och information om hållbarhet. Under 2023 sammanträdde hållbarhetsgruppen varannan vecka och ordnade två utvecklingseftermiddagar.
Hållbarhetsgruppen samarbetar aktivt med intressenter både nationellt och internationellt. Hösten 2023 valdes Hansels ekonomiedirektör Kirsi Koivusaari in styrelsen för FIBS rf som är det största hållbarhetsnätverket i Norden.
Information om hållbarhetskraven för gemensam upphandling infördes i systemet
Hållbarhetsanalysprocessen, som infördes hos Hansel 2019, migrerades 2023 från Excel till en systembaserad process. I processen går konkurrensutsättningsteamet systematiskt igenom alla aspekter av hållbarhet och överväger vilka kriterier Hansel kan kräva för att till exempel minska den negativa påverkan av till exempel miljöaspekter och öka de positiva effekterna. På grundval av denna analys beviljar två medlemmar av hållbarhetsteamet den gemensamma upphandlingen hållbarhetsmärken om kriterierna är uppfyllda.
Under 2023 överfördes äldre hållbarhetsanalysdata till systemet som ett separat projekt, vilket möjliggjorde bättre rapportering till kunderna som rapporterade uppgifterna vidare i sina egna organisationer.
Övervakningsmodell för gemensamma upphandlingar under avtalsperioden
Övervakningen av hållbarhetskraven är en viktig del av övervakningen av avtalen. Den förnyade förstudien till de gemensamma upphandlingen 2023 kommer att omfatta riskanalys, segmentering och hållbarhetsanalys och en klassificering av upphandlingen ur ett beredskaps-, dataskydds- och datasäkerhetsperspektiv. Under avtalsperioden kommer fokus att ligga på att övervaka kraven i enlighet med avtalsvillkoren. Risknivån och kraven i upphandlingen varierar och därför varierar också den kontrollmekanism som väljs beroende på föremålet för upphandlingen. I sin enklaste form kan det innebära dialog och en eventuell självutvärdering av den kontrakterade leverantören och en granskning av dokumentation, och i sin tyngsta form kan det innebära en tredje, oberoende hållbarhetsrevision av en tredje part.
Hos Hansel ansvarar i huvudsak kategoricheferna för uppföljningen under avtalsperioden som en del av leverantörssamarbetet (uppföljning), men vissa delar av den löpande uppföljningen utförs centralt av ekonomienheten, som också anlitar externa tjänsteleverantörer automatiserade tjänster. Hållbarhetsteamet stöder kategoriledningen vid behov, särskilt när man anser att det är dags för en hållbarhetsrevision. Stödet från ekonomienheten är ofta relaterat till ekonomiska bakgrundskontroller av leverantörer eller oklarheter i avtalsleverantörernas rapportering. Hansel följer upp sanktionerna mot Ryssland 1–2 gånger per år.
Tredjepartsrevisioner av efterlevnaden av avtalskrav, andra än de som rör hållbarhetskraven, utförs också tidvis. Vi använder vårt eget dynamiska upphandlingssystem för internrevision för dessa.
CSRD ändrar rapporteringen från och med 2024
Direktivet om hållbarhetsrapportering kommer också att förändra hållbarhetsrapporteringen hos Hansel. Avsikten är att vi under 2024 gör oss förtrogna med innehållet i CSRD och att rapporteringen 2025 om 2024 ska baseras på de nya europeiska standarderna (ESRS) istället för den tidigare GRI. Den nya lagstiftningen är i sig inte bindande för Hansel till följd av bolagets storlek men vi vill gå i bräschen när förändringen sker i Finland. Många av Hansels avtalsleverantörer kommer att vara förpliktad att övergå till rapportering enligt ESRS genast från och med 2024.
Hållbarhetskoder per kategori
| Kategori | Gemensamma upphandlingar 2023, M€ | Miljömärkning, M€ | Märkning för social hållbarhet, M€ | Märkning för ekonomisk hållbarhet, M€ | Miljömärkning, % | Märkning för social hållbarhet, % | Märkning för ekonomisk hållbarhet, % |
| Energi | 206,7 | 167,4 | 6,4 | 206,7 | 81 | 3 | 100 |
| Experttjänster | 198,4 | 0,4 | 0,0 | 198,0 | 0 | 0 | 100 |
| Programvara | 187,5 | 2,2 | 0,0 | 187,5 | 1 | 0 | 100 |
| ICT-utrustning | 146,7 | 138,8 | 136,1 | 146,6 | 95 | 93 | 100 |
| HR- och hälsovårdstjänster | 145,2 | 0,1 | 0,6 | 145,2 | 0 | 0 | 100 |
| Möbler och kontorstjänster | 108,9 | 103,1 | 32,1 | 108,3 | 95 | 29 | 99 |
| Livsmedels- och restaurangtjänster | 107,6 | 107,6 | 101,1 | 107,6 | 100 | 94 | 100 |
| Fordons- och logistiktjänster | 104,9 | 92,9 | 46,7 | 104,9 | 89 | 45 | 100 |
| Ekonomi- och finansieringstjänster | 102,3 | 78,1 | 0,0 | 102,3 | 76 | 0 | 100 |
| Rese- och mötestjänster | 78,6 | 51,7 | 65,6 | 78,6 | 66 | 84 | 100 |
| Renhållningstjänster och material | 65,8 | 65,8 | 17,3 | 65,8 | 100 | 26 | 100 |
| Datakommunikation | 59,2 | 1,1 | 2,1 | 59,2 | 2 | 4 | 100 |
| Datorsalstjänster och utrustning | 44,2 | 1,9 | 0,0 | 44,2 | 4 | 0 | 100 |
| Säkerhetsteknik och säkerhetstjänster | 36,8 | 32,1 | 0,0 | 36,8 | 87 | 0 | 100 |
| Sammanlagt | 1 592,7 | 843,3 | 407,9 | 1 591,7 | 53 | 26 | 100 |
Hansels hållbarhetsrapportering
Resultaten av verksamheten i anslutning till hållbarhetsarbetet presenteras i en hållbarhetsredovisning som årligen ges ut på finska, svenska och engelska som en del av årsberättelsen. Vad gäller hållbarhetsredovisningen redovisas i berättelsen nyckeluppgifter samt intressanta händelser och resultaten i fråga om hållbarhet för år 2023. Hållbarhetsredovisningen om 2022 publicerades 17.4.2023. Den bygger på den internationella redovisningsmodellen GRI Standards. Standarderna anges enligt versionen från 2021.
I rapporten ingår en tabell som redovisar innehållet per väsentlighetstema, anger vilken GRI Standard som tillämpats och hänvisar till det relevanta avsnittet i rapporten. Om uppgift saknas, finns det en anteckning om detta jämte motiveringar i tabellen. En del av uppgifterna ingår i bokslutet.
Rapporten har sammanställts av Hansels kommunikation i samarbete med Mainostoimisto SST. Hela hållbarhetsgruppen deltog i planeringen av rapporten och den godkänns av ledningsgruppen. Redovisningen lämnas också styrelsen för kännedom.
Bilder: Mika Pakarinen, Lasse Lecklin, Akifoto, Tina Lindroos och Hansel kommunikation. Personerna på fotografierna i årsberättelsen är Hansels experter och kunder som intervjuats.
Närmare information:
Johanna Kaalikoski
kommunikationschef
johanna.kaalikoski@hansel.fi
tfn. 029 444 4289
Hansels hållbarhetsredovisning finns på finska på vuosikertomus2023.hansel.fi (på svenska på arsberattelse2023.hansel.fi och på engelska på annualreport2023.hansel.fi). Hållbarhetsredovisningen publiceras för elfte gången endast som webbversion och den har verifierats av revisionssamfundet KPMG Oy Ab.
Nästa: Väsentlighetsbedömning
Intressant för dig
Aktivt internationellt samarbete om hållbarhet
De nordiska upphandlingsenheternas samarbete kring hållbarhet är igen effektivt efter en liten nedgång orsakad av koronaepidemin.
Vi genomförde ett pilotprojekt om beräkningen av kolhandavtrycket
Koldioxidhandavtrycket beskriver den minskning av koldioxidavtrycket för en produkt eller tjänst som kan uppnås av användaren av produkten eller tjänsten.
Utsläppen från gemensamma upphandlingar beräknades
Under 2023 köptes varor och tjänster för cirka 1,6 miljarder euro via Hansels gemensamma upphandlingar.