Utvecklingen av de gemensamma upphandlingarna

I fråga om konkurrensutsättningen för gemensamma upphandlingar var 2023 ett lugnare år. Antalet nya gemensamma upphandlingar som trädde i kraft uppgick till 19 (11 ramavtal, 6 dynamiska upphandlingssystem och 2 småupphandlingar). Det undertecknades 522 avtal med leverantörer och 392 anbudsansökningar för dynamiska upphandlingssystem behandlades. Antalet avtalsändringar var 198.

I slutet av 2023 kunde vi erbjuda kunderna 74 ramavtal och 52 dynamiska upphandlingssystem. Antalet tillgängliga småupphandlingar var 28. Vi hade 1007 avtalsleverantörer och andelen sm-företag utgjorde 59 procent. Avtalsleverantörerna hade mer än 2 500 underleverantörer.

De gemensamma upphandlingarna enligt kategori

Tusen euro	2023	2022	2021	2020	2019
Kategori
Fordons- och logistiktjänster	104 882	80 095	97 471	102520	97113
Sakkunnigtjänster	198 369	151 800	127 634	143 459	135 006
Livsmedel och restaurangtjänster	107 638	94 586	86 308	76 128	25 779
Energi	206 725	212 886	107 122	63 107	82 381
HR- och hälsovårdstjänster	145 180	113 777	90 690	73 435	78 008
ICT-utrustning	146 653	112 903	90 937	89 826	76 275
Inredning och kontorstjänster	108 888	86 375	84 006	60 214	44 944
Datorsalstjänster och utrustning	44 237	34 184	45 361	60 997	60 279
Rese- och mötestjänster	78 550	59 437	20 477	25 313	97 917
Programvara	187 456	167 933	115 136	62 084	53 450
Rengöringstjänster och rengöringsmaterial	65 847	54 683	52 079	46 323	39 232
Ekonomi- och finansieringstjänster	102 250	73 579	66 398	56 880	52 105
Datakommunikation	59 174	47 754	34 811	25 714	32 156
Säkerhetsteknik och -tjänster	36 820	33 280	33 112	29 969	25 028
Sammanlagt	1 592 670	1 323 273	1 051 541	915 970	899 673

Kategoriindelningen inom upphandling ändrades i samband med organisationsändringen hösten 2019. Det finns nu 14 kategorier i stället för 17 tidigare. I redovisningen har uppgifterna förts in retroaktivt under de nya kategorierna.

Gemensamma upphandlingar, Top 15

Tusen euro	2023
Återförsäljning av Microsoft-licenser	178 032
IT-konsulttjänster	149 536
El	110 210
Företagshälsovårdstjänster	103 042
Livsmedel och non-food-produkter	96 546
Datorer	92 880
Utrustningsleasing	78 068
Bränsle	60 311
Läroböcker	45 533
Städtjänster	44 496
Personaltjänster	42 020
Bilar	40 252
Kommunikationstjänster	30 828
Bränsleköp på bensinstationer	29 092
Mobila enheter	25 309
Övriga sammanlagt	466 513
Sammanlagt	1 592 670

Stöd för gemensamma upphandlingar

I syfte att göra det enklare att anlita gemensamma upphandlingar utvecklade vi handlingsmodeller för gemensamma upphandlingar och anvisningar för förutredningar och vi ordnade informationsmöten om minitävlingar och webbseminarier för kunderna bland annat om livsmedel, laboratoriematerial, skyddsutrustning, tankning med betaltidskort, laddningsstationer för elbilar, avfallshanteringstjänster, servicetjänster för bilar, resebyråtjänster, kommunikationslösningar och cisternleveranser bränsle. Dessutom ordnande vi ett informationsmöte om anslutandet till gemensamma upphandlingar för kunderna och om anbudsansökan i dynamiska upphandlingssystem för leverantörer.

I november ordnade vi en IC-dag med över 500 deltagare. Under 2023 hjälpte stödenheten för upphandlingar kunder i 120 minikonkurrensutsättningar (2022 127) Kundtillfredsställelsen för stödet inför minikonkurrensutsättningar låg på 4,5/5.

I början av december publicerade vi i webbtjänsten hansel.fi en ny funktion för avtalsleverantörerna som underlättar uträttandet av ärenden. I fortsättningen lämnas alla avtalsändringar in på en webbblankett, Det är möjligt att följa med förslaget till ändring och läsa beslutsmotiveringarna i hansel.fi. Vi publicerade också ett uppdaterat infopaket för avtalsleverantörer i webbtjänsten.

Nya övervägda öppningar om gemensamma upphandlingar inom social- och hälsovården

I enlighet med vår tillväxtstrategi inledde vi i början av 2023 ett strategiskt projekt om gemensamma upphandlingar inom social. och hälsovårdssektorn. Vi tror att vi i upphandlingarna kommer att kunna erbjuda våra kunder genomslag och ett tydligt och klart tilläggsvärde.

Under året kartlade vi bland annat möjligheterna till gemensam upphandling om boendetjänster. Vi träffade största delen av de potentiella kunderna och fick samtidigt värdefull tilläggsinformation om kundernas behov inför kommande konkurrensutsättningsprojekt. Våren 2023 blev också den gemensamma upphandlingen laboratoriematerial, laboratoriekemikalier och laboratorieutrustning klar. Den här gemensamma upphandlingen kan anlitas i bred utsträckning av olika kunder.

Projektet fortgår 2024 genom att ett konkurrensutsättningsprojekt för gemensam upphandling inom social- och hälsovården genomförs. Vårt mål är att den gemensamma upphandlingen för boendetjänster ska vara tillgänglig för kunderna under 2024.

Leverantörskontroller

Hansel och kunderna har i gemensamma upphandlingar rätt att under avtalsperioden inspektera och genom en tredje oberoende part låta inspektera en produkts eller tjänst kravöverensstämmelse och avtalsöverensstämmelsen i avtalsleverantörens verksamhet.

Hansel utövade sin kontrollrätt två gånger under 2023. För båda inspektionernas del har den fortsatta behandlingen inte ännu slutförts.

Sanktionskontroller

Följderna av kriget i Ukraina för de offentliga upphandlingarna fortsatte och vi genomförde kontroller i anslutning till sanktionerna hos våra avtalsleverantörer. Kontrollomgångarna gällde förordningen om restriktiva åtgärder för personer och artikel 5 k i förordningen om sektorspecifika sanktioner.

Med hjälp av en utomstående inspektör säkerställdes att ansvarspersonerna eller förmånstagare hos Hansels avtalsleverantörer för gemensamma upphandlingar inte upptas i sanktionsförteckningen. Dessutom skickade vi i april en förfrågan till våra avtalsleverantörer i vilken de bland annat försäkrade att det bland deras ägare eller bland förmånstagare eller ansvarspersoner hos underleverantörerna inte finns personer som upptas i sanktionsförteckningen. Avtalsleverantörerna skulle också försäkra att avtalsleverantörer, dess ägare, underleverantörer och huvudsakliga varuleverantörer inte är ryska medborgare eller juridiska personer med säte i Ryssland.

Intressant för dig