Oberoende bestyrkanderapport
En översättning av den ursprungliga finskspråkiga bestyrkanderapporten
På begäran av ledningen för Hansel Oy (0988084-1) (härefter ”Hansel” eller ”Företaget”) har vi utfört ett uppdrag som ger begränsad säkerhet på utvalda hållbarhetsnyckeltal (härefter ”Utvald Hållbarhetsinformation”), som presenteras i Hansels årsrapport för verksamhetsåret 2023.
Den Utvalda Hållbarhetsinformationen som är föremål för bestyrkandeuppdraget består av följande nyckeltal:
- Verksamhet
- Reform av upphandlingsverksamheten
- Hållbara upphandlingar
- Hansel som arbetsplats
- GRI
Företagsledningens ansvar för hållbarhetsredovisningen
Det är företagsledningen som har ansvaret för upprättandet och presentationen av den Utvalda Hållbarhetsinformationen och den däri ingående informationen och påståenden denna innefattar i enlighet med rapporteringskriterierna (härefter ”Rapporteringskriterierna”) dvs. företagets rapporteringsinstruktioner och GRI Sustainability Reporting Standards. Företagsledningen ansvarar även för fastställandet av målen för utvecklingen av hållbar prestation och rapportering, inklusive identifieringen av intressentgrupper och väsentliga frågor; och för att etablera och upprätthålla lämpliga system för övervakning och intern kontroll över varifrån den rapporterade prestationsinformationen är härledd.
Våra skyldigheter
Vår skyldighet är att utföra ett bestyrkandeuppdrag som ger begränsad säkerhet och uttala en oberoende slutsats på basen av uppdraget. Vi har utfört vårt uppdrag gällande den Utvalda Hållbarhetsinformationen i enlighet med den internationella bestyrkandestandarden ISAE 3000 (omarbetad), Andra bestyrkandeuppdrag än revisioner och översiktliga granskningar av historisk finansiell information, utfärdad av International Auditing and Assurance Standards Board IAASB. Standarden kräver att vi planerar och utför uppdraget för att erhålla begränsad säkerhet om att den Utvalda Hållbarhetsinformationen inte innehåller väsentliga felaktigheter.
Vi är oberoende av Företaget i enlighet med de i Finland tillämpliga etiska kraven, som berör det av oss utförda uppdraget, och har uppfyllt övriga etiska förpliktelser i enlighet med kraven.
KPMG Oy Ab tillämpar den internationella standarden för kvalitetsstyrning ISQM1, enligt vilken revisionsföretaget ska utforma, implementera och använda ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i författningar och föreskrifter.
I uppdraget genomförda åtgärder
Ett uppdrag som ger begränsad säkerhet genomförs genom förfrågningar främst till personer som ansvarar för upprättandet av den Utvalda Hållbarhetsinformationen, samt genom att tillämpa analytiska och andra lämpliga metoder för inhämtning av bevis. I vårt uppdrag har vi vidtagit bland annat följande åtgärder:
- Intervjuat representant för Hansels högsta ledning och relevanta personer som ansvarar för beredningen av materialet som används i den Utvalda Hållbarhetsinformationen;
- Utvärderat i vilken utsträckning den presenterade Utvalda Hållbarhetsinformationen följer GRI Sustainability Reporting Standards innehållsspecifikationer för rapporteringen;
- Utvärderat processer, datasystem och praktiska förfaranden för data-administration för att samla in och konsolidera uppgifterna angående Utvald Hållbarhetsinformation;
- Gått igenom den presenterade Utvalda Hållbarhetsinformationen och utvärderat kvaliteten på informationen samt fastställandet av kalkylgränser;
- Testat med hjälp av stickprov från originaldokument och system huruvida den Utvalda Hållbarhetsinformationen som angetts är korrekt och fullständig.
Åtgärderna utförda i ett uppdrag som ger begränsad säkerhet varierar till karaktär och tidpunkt från och är mindre omfattande än de åtgärder som vidtas i ett uppdrag som ger rimlig säkerhet. På grund av detta är nivån av säkerhet uppnådd i ett uppdrag som ger begränsad säkerhet följaktligen avsevärt lägre än den säkerhet som skulle ha nåtts med att utföra ett uppdrag som ger rimlig säkerhet.
Begränsningar som hänför sig till uppdragets natur
Alla bestyrkandeuppdrag är förknippade med naturliga begränsningar på grund av selektiv prövning av informationen som granskas. Således kan oupptäckta oegentligheter, felaktigheter eller åsidosättande av regelverk förekomma. Dessutom kan icke-finansiell data vara mer förknippad med naturliga begränsningar än finansiell data, med hänsyn till dess natur och metoderna som används för att värdera, beräkna och estimera dylikt data.
Slutsats
Vår slutsats baserar sig på och är beroende av annanstans in denna rapport presenterade omständigheter.
Vi anser att vi inhämtat tillräckliga och ändamålsenliga bevis som grund för vårt uttalande.
På basen av de åtgärder som utförts och av det bevis vi erhållit, har inget kommit till vår kännedom som skulle ge oss anledning att anta att hållbarhetsinformationen som varit föremål för detta bestyrkandeuppdrag inte, i allt väsentligt, skulle vara framställd i enlighet med företagets rapporteringsriktlinjer och GRI Sustainability Reporting Standards.
Helsingfors, den 25 mars 2024
KPMG Oy Ab
Mikko Luoma
Senior Manager, KHT, JHT
Harri Leppiniemi
Partner, CIA, Advisory